Analisi, sviluppo e risultati
Studio Graffiti ha progettato e realizzato il volume dedicato al percorso di riorganizzazione e sviluppo della Provincia Romana Camilliani – Ordine dei Chierici Regolari Ministri degli Infermi. Partendo da un documento Word ricco di informazioni, attività e testimonianze, abbiamo costruito un progetto editoriale di oltre 200 pagine capace di trasformare una grande quantità di contenuti tecnici e storici in un racconto ordinato, riconoscibile e piacevole da consultare.
Il progetto
L'esigenza del cliente era molto precisa: raccogliere e documentare ciò che era stato realizzato negli anni dalla Provincia Romana Camilliani, creando un volume che potesse lasciare memoria del percorso compiuto.
La stessa premessa del libro spiega che l'opera nasce per illustrare il percorso intrapreso dalla nuova Direzione Generale a partire dal secondo semestre del 2014, con un nuovo modello organizzativo implementato dal 1° gennaio 2015 e progressivamente aggiornato nel tempo. libro-storico-web
Il nostro compito era quindi trasformare questa enorme quantità di materiale in qualcosa di molto diverso da una relazione interna:
un vero libro.
Dal documento Word a un progetto editoriale completo
Il punto di partenza era un documento Word.
Conteneva testi, cronologie, attività svolte, dati, organigrammi, normative, progetti, strutture e risultati raggiunti.
Il contenuto era il cuore dell'opera, ma aveva bisogno di essere:
organizzato, gerarchizzato, semplificato visivamente e valorizzato.
Studio Graffiti ha quindi lavorato sulla costruzione dell'intero linguaggio editoriale:
- formato e griglia delle pagine;
- gerarchia di titoli e sottotitoli;
- palette cromatica;
- tipografia;
- copertina;
- pagine di apertura dei capitoli;
- gestione delle fotografie;
- organigrammi e schemi;
- tabelle;
- elenchi e cronologie;
- elementi grafici ricorrenti;
- footer, numerazione e apparati editoriali.
Il risultato è un documento che mantiene la ricchezza informativa dell'originale, ma la rende molto più accessibile.
Raccontare un'organizzazione complessa
La difficoltà principale era rappresentata proprio dalla quantità e dalla varietà delle attività da raccontare.
Il sommario del volume mostra quanto il progetto sia articolato.
Sono presenti capitoli dedicati a:
Direzione Centrale Affari Generali
Amministrazione, Finanza e Controllo
Direzione Centrale Tecnico Immobiliare
Risorse Umane
Formazione
Organizzazione Sistemi Informativi
Risk Management
Servizio Prevenzione e Protezione
Casa di Cura Villa Immacolata
Centro di Riabilitazione Villaggio Eugenio Litta
Casa di Cura Salus Infirmorum. libro-storico-web
Non si trattava quindi di costruire una semplice sequenza cronologica.
Bisognava creare una struttura nella quale ciascuna area avesse una propria identità, pur continuando a far parte dello stesso racconto.
Una grafica costruita per orientare il lettore
Per un volume così esteso era fondamentale permettere al lettore di capire immediatamente:
dove si trova, quale area sta leggendo e a quale fase del percorso si riferiscono le informazioni.
Abbiamo quindi creato pagine di apertura molto riconoscibili.
Fotografie a tutta pagina, blu istituzionale, accenti gialli e grandi elementi grafici permettono di separare visivamente i capitoli e creare ritmo.
Le sezioni dedicate alle diverse Direzioni e strutture diventano così quasi dei “libri nel libro”.
Questo evita l'effetto tipico dei documenti amministrativi molto lunghi, nei quali dopo poche pagine tutto appare graficamente uguale.
Un libro storico, ma non nostalgico
La scelta editoriale è stata quella di raccontare il passato con un linguaggio contemporaneo.
Il volume documenta infatti un percorso di trasformazione.
La premessa del Direttore Generale racconta come, a partire dal 2014, siano stati progressivamente rivisti organizzazione, sistemi informatici, metodiche di bilancio, gestione delle risorse umane e finanziarie, fornitori, manutenzioni, procedure sanitarie e sicurezza. libro-storico-web
Non volevamo quindi realizzare una pubblicazione con l'aspetto di un archivio.
Volevamo un libro che comunicasse:
storia + evoluzione + organizzazione + futuro.
La fotografia come parte del racconto
Un altro elemento importante è stato il trattamento delle immagini.
Il volume alterna pagine molto tecniche a fotografie delle strutture, degli ambienti, delle persone e dell'attività sanitaria.
Questo permette di riportare costantemente il lettore alla dimensione reale dell'organizzazione.
Per esempio, le sezioni dedicate a Villaggio Eugenio Litta, Villa Immacolata e Salus Infirmorum utilizzano immagini delle strutture insieme ai contenuti tecnici e amministrativi.
La fotografia diventa quindi parte della narrazione, non un semplice riempitivo grafico.
Testi tecnici resi più leggibili
Molte pagine contengono informazioni particolarmente dense:
normativa, procedure, certificazioni, privacy, risk management, contenzioso, accreditamento, amministrazione e organizzazione sanitaria.
Il lavoro grafico ha dovuto creare un equilibrio tra:
precisione del contenuto
e
leggibilità della pagina.
Attraverso colonne, titoli, evidenziazioni, box, elenchi e spaziature abbiamo reso consultabili contenuti che, in un normale Word, sarebbero apparsi estremamente compatti.
Organigrammi e strutture organizzative
Una parte importante del volume è dedicata anche alla rappresentazione dell'organizzazione.
Sono presenti organigrammi complessi che mostrano:
Direzione Generale, Direzioni Centrali, funzioni di staff, strutture sanitarie, reparti e rapporti gerarchici e funzionali.
Qui il lavoro non è puramente estetico.
Un organigramma deve essere prima di tutto comprensibile.
Abbiamo quindi trasformato una grande quantità di relazioni organizzative in schemi leggibili e coerenti con il resto del progetto.
Dare identità visiva a oltre 200 pagine
La difficoltà di un libro di queste dimensioni è mantenere la coerenza.
Una pagina iniziale, una pagina tecnica, un'apertura di capitolo, una fotografia e un organigramma devono sembrare parte dello stesso progetto.
Per questo abbiamo costruito un sistema editoriale basato su pochi elementi ricorrenti:
blu istituzionale
giallo come colore di evidenza
bianco come spazio di respiro
forme geometriche caratteristiche
tipografia molto leggibile
utilizzo costante del marchio Camilliano.
La ripetizione controllata di questi elementi permette al volume di avere una forte identità senza diventare monotono.
Il valore della memoria aziendale
Questo progetto ci ha permesso di lavorare su un aspetto spesso sottovalutato nella comunicazione:
la memoria di un'organizzazione.
Aziende, enti e istituzioni realizzano ogni anno centinaia di attività.
Dopo alcuni anni, però, molto di ciò che è stato fatto rischia di rimanere disperso tra:
Word, email, presentazioni, verbali, fotografie e documenti interni.
Un libro permette di trasformare tutto questo in una testimonianza strutturata.
Nel caso della Provincia Romana Camilliani, il volume consente di leggere in modo unitario un percorso che riguarda contemporaneamente:
organizzazione, sanità, amministrazione, formazione, innovazione tecnologica, compliance, strutture e persone.
Un lavoro ufficialmente attribuito a Studio Graffiti
Il volume riporta espressamente nei crediti:
“Progettazione e realizzazione grafica – Roberto De Angelis – Studio Graffiti S.R.L.”. libro-storico-web
Per noi è un progetto particolarmente rappresentativo perché dimostra che Studio Graffiti può affrontare non soltanto comunicazione digitale, siti web e advertising, ma anche progetti editoriali istituzionali molto complessi e di grandi dimensioni.
Progettazione editoriale significa organizzare informazioni
Il lavoro svolto può essere sintetizzato in una trasformazione molto chiara:
Documento Word → analisi dei contenuti → architettura editoriale → progettazione grafica → impaginazione → immagini e schemi → revisione → libro stampato.
La grafica non è stata applicata alla fine.
È stata utilizzata come strumento per organizzare il contenuto.
Ed è questa la differenza tra semplice impaginazione e editorial design.
Il progetto in sintesi
Cliente: Provincia Romana Camilliani – Ordine dei Chierici Regolari Ministri degli Infermi
Tipologia: libro storico e istituzionale
Obiettivo: raccogliere e documentare il percorso e le attività realizzate dall'organizzazione a partire dal 2014–2015
Materiale iniziale: documento Word
Dimensione: oltre 200 pagine editoriali
Attività Studio Graffiti: art direction, progettazione grafica, architettura editoriale, impaginazione, gestione immagini, organigrammi, tabelle e preparazione del volume
Aree raccontate: direzioni centrali, amministrazione, finanza, patrimonio, risorse umane, formazione, IT, risk management, prevenzione e strutture sanitarie
Risultato: trasformazione di una grande quantità di materiale tecnico e storico in un libro coerente, moderno e facilmente consultabile.
