Analisi, sviluppo e risultati
Case Study – Scuola Maria Ausiliatrice (Roma)
Una strategia digitale misurabile per attrarre famiglie realmente interessate e semplificare il lavoro della segreteria.
Executive Summary
Tra ottobre 2025 e gennaio 2026, Studio Graffiti ha affiancato la Scuola Maria Ausiliatrice di Roma nella promozione dei propri Open Day attraverso una strategia di advertising su Meta (Facebook e Instagram).
L’obiettivo era chiaro: intercettare genitori realmente interessati, riducendo al minimo la dispersione e rendendo ogni investimento completamente tracciabile.
Il risultato è stato un flusso costante di contatti qualificati, ottenuti con un budget contenuto e con un sistema di gestione automatizzato.
I risultati ottenuti
La campagna ha generato
82 CONTATTI QUALIFICATI di famiglie interessate
Costo medio per contatto: € 7,23
28.724 genitori raggiunti nell’area di Roma
122.361 impression complessive
Budget totale investito: € 593
Numeri che dimostrano come anche un investimento limitato, se strutturato correttamente, possa produrre un ritorno reale.
Il problema: Open Day di qualità, ma poco pubblico in target
Molti istituti scolastici organizzano Open Day curati e ben strutturati, ma incontrano difficoltà nel raggiungere le famiglie giuste.
Le criticità più frequenti sono:
- comunicazione generica e poco mirata
- scarsa misurabilità dei risultati
- dipendenza dal passaparola
- elevato carico operativo per la segreteria
Il rischio è investire tempo ed energie senza avere un reale controllo sull’efficacia delle attività promozionali.
La soluzione: una campagna Meta Ads su misura
Per la Scuola Maria Ausiliatrice abbiamo progettato una strategia digitale basata su campagne Meta Ads con obiettivo Lead Generation.
Il sistema è stato costruito su tre pilastri:
Targeting preciso
Le inserzioni sono state mostrate esclusivamente a genitori residenti a Roma, con interessi legati all’educazione e alla famiglia.
Modulo di contatto ottimizzato
Ogni utente poteva iscriversi all’Open Day tramite un modulo semplice, ma sufficientemente informativo, in grado di qualificare il contatto.
Automazione dei dati
I dati raccolti venivano:
- inviati automaticamente via email alla scuola
- registrati in un Google Sheet aggiornato in tempo reale
- associati alla data dell’Open Day selezionata
In questo modo la segreteria aveva sempre una visione chiara e aggiornata delle adesioni.
I benefici per la direzione e la segreteria
L’implementazione del sistema ha portato vantaggi immediati e concreti:
- contatti realmente interessati agli Open Day
- drastica riduzione del lavoro manuale
- gestione ordinata e centralizzata dei dati
- controllo totale su costi e performance
- possibilità di valutare l’investimento in modo oggettivo
Il risultato è stato un processo più efficiente, sostenibile e facilmente replicabile.
Un modello replicabile per altri istituti
Questo progetto dimostra che anche scuole con budget limitati possono ottenere risultati concreti, se supportate da una strategia digitale strutturata.
Il modello è applicabile a:
- scuole dell’infanzia
- scuole primarie
- scuole secondarie di primo e secondo grado
ed è pensato per aumentare:
- la partecipazione agli Open Day
- le richieste di informazioni
- le potenziali iscrizioni
in modo continuativo nel tempo.
Vuoi applicare questa strategia al tuo istituto?
Ogni scuola ha caratteristiche, obiettivi e bacini di utenza differenti.
Per questo motivo partiamo sempre da un’analisi preliminare, che permette di stimare:
- risultati potenziali
- costi indicativi
- tempistiche
- sostenibilità del progetto
prima di qualsiasi investimento.
Contattaci per una valutazione personalizzata e scopri come possiamo aiutarti a riempire i tuoi Open Day con famiglie realmente interessate.